Bakgrund
Allers genererar varje vecka upplagestatistik för alla sina 32 tidningar. Informationen tas fram i QlikView, exporteras till Excel-dokument som sedan bifogas e-postmeddelanden som skickas ut till berörda intressenter runt om i organisationen. Detta resulterade i ett kaos av versioner samt en onödigt stor belastning av mail-server och infrastruktur. Allers vände sig till Sogeti i Helsingborg för att hitta en lösning baserad på SharePoint.
Lösning
Sogeti hjälpte Allers att installera och konfigurera Windows SharePoint Services. Via ett script i QlikView publiceras statistiken till ett dokumentbibliotek i SharePoint dit alla intressenter har access.
Resultat
Lösningen resulterade i att all upplagestatistik nu konsumeras från samma centralkälla. Antalet bilagor som skickas via e-post har minimerats och införandet av SharePoint medger en fortsatt möjlighet till ”collaboration” kring upplage-statistiken.
Teknik
Windows SharePoint Services.