Bakgrund

Eftersom Oriflames personal finns spridda i hela världen har man upplevt svårigheter att effektivisera sin internkommunikation. Oriflames målsättning och Sogetis uppdrag var därför att skapa en användarvänlig plattform för internkommunikationen tillgänglig för alla anställda inom Oriflame, oberoende av var i världen personalen befinner sig. Oriflame ville också samla all kunskap under ett tak för att förenkla och förbättra ”best practise sharing”. Vidare behövde Oriflame en modernare plattform och ett enkelt publiceringsverktyg, samt säkerställa att viktig information lätt kan återfinnas genom ett gemensamt sökverktyg.

Lösning

Sogeti bedömde att den bästa lösningen för att skapa en dynamisk och användarvänlig plattform för internkommunikation var att använda sig av ett EPiServer-baserat intranät. Lösningen är byggd på den senaste versionen av EPiServer CMS version 5. I systemet kan samtliga användare bland annat söka efter andra anställda – en sökning som går direkt mot Oriflames Active Directory. Även inloggningen mot intranätet sker automatiskt via Active Directory. Utöver detta har en tredjepartprodukt, Radactives I-Load-komponent, använts för att enkelt kunna ladda upp och anpassa profilbilder.

Resultat

Det nya intranätet har inneburit en avsevärd förbättring av internkommunikationen på Oriflame eftersom det bland annat har medfört att betydligt fler använder sig av kanalen idag i jämförelse med tidigare.

– Vi har nu ett betydligt enklare och snabbare intranät och en kommunikationsplattform som passar oss perfekt. Bland annat har vi kunnat utnyttja intranätet för en ökad ”best practise” på global nivå, berättar Jonas Sjöstedt, Projektledare Online, Oriflame.

–  Dessutom har det nya intranätet medfört en ökad transparens mellan affärsområden och landsgränser och det har även lett till en gemensam informationsstruktur och tydligt informationsägandeskap. Vi har enligt vår målsättning skapat en stabil webbplattform att bygga vidare på för framtiden, vilket känns tryggt, menar Jonas Sjöstedt.