Bakgrund
Under 2005 framkom att Skogsstyrelsen skulle få ta del av EU:s Landsbygdsprogram och där hantera tre nya stöd inom skogsnäringen. Under 2006 startade Skogsstyrelsen därför ett program innefattande 11 projekt som syftade till att implementera de tre skogliga EU-stöden. Programmet hade dock problem, vilket föranledde att Sogeti under hösten 2007 genomförde en programöversyn. Programöversynen resulterade i att Skogsstyrelsen stoppade programmet i november 2007. Därefter ansvarade Sogeti för ett större antal förstudier/utredningar som bedrevs med syftet att kunna starta upp ett nytt program hösten 2008.
Lösning
Verksamhetsutveckling och strategi, kopplat till EU:s Landsbygdsprogram
- Framtagning av mål, visioner och strategier hos Skogsstyrelsen
- Översyn av myndighetens befintliga mål och strategier och uppsatta mål
- Strategier kring kommunikation (intern och extern kommunikation)
- Verksamhetsplanering och framtagning av verksamhetsplan
- Strategier kring hållbar utveckling och miljö
- Leveransstyrning, utveckling av beställarkompetens, rutiner
- Översyn/utformning av myndigheters planerings- och uppföljningsprocesser
Organisationsutveckling, kopplat till EU:s Landsbygdsprogram
- Framtagande av nya processer, strukturer och metoder inom administration
- Förändringsarbeten som berör utveckling och effektivisering av Skogsstyrelsens befintliga processer
- Förändringsledning
- Uppbyggnad av verksamhet och funktion inom verksamheten
- Tracking change, uppföljning och utvärdering av förändringsarbete
Ekonomistyrning, kopplat till EU:s Landsbygdsprogram
- Analys av befintligt läge, samt identifiering av vilka åtgärder som behöver vidtas för att de ekonomiska målen ska nås
- Planering och uppföljning av kvalitet mm som påverkar intäkter och kostnader
HR/kompetensförsörjning, kopplat till EU:s Landsbygdsprogram
- Kartläggning av Skogsstyrelsens kompetens och befintlig resurssituation
- Kompetensanalyser
- Identifiering av nyckelkompetenser
- Översyn av verksamhetens kultur, jämfört med verksamhetsstrategi och verksamhetsmål
Resultat
Sammanfattningsvis kan sägas att studierna genomlyste myndighetens vision, mål och strategi, samt omfattade förändring/effektivisering av organisationsstrukturer och processer kopplat till Landsbygdsprogrammet. Studierna inriktade sig också på att höja kompetensen inom såväl specifik kunskap inom Landsbygdsprogrammet som Skogsstyrelsens administrativa rutiner. Sogeti ansvarade dessutom för den löpande koordineringen av samtliga frågor härrörande Landsbygdsprogrammet.
Arbetet resulterade i framtagandet av ett nytt programdirektiv innehållande fem projekt, som exekverades från hösten 2008 till sommaren 2009.