13 befintliga system (bland annat alla debiteringssystem för både privat och företagskunder) och ett stort antal integrationer behövde avvecklas som en följd av implementation av SAP Utilities.

Sogetis uppdrag omfattade avveckling av 13 system och ett stort antal integrationer för Vattenfall Eldistribution Sverige och Vattenfall Försäljning Sverige. I uppdraget ingick även förankring, kommunikation och avvecklingsbeslutsprocessen i båda bolagens organisation i Sverige. Uppdraget omfattade även verifiering och uppsägning av befintliga avtal med alla AM-leverantörer.

På grund av juridiska krav kopplade till dokument i de avvecklade systemen ingick det i uppdraget även kravställning, upphandling och implementation av ett nytt arkivsystem för att säkerställa lagring av cirka 50 miljoner dokument. Migrering av dokumenten var en del av uppdraget. Projektet omfattade cirka
27 000 timmar.

Den resulterande projektmodellen innehåller en gemensam bas men har delats upp i en projektmodell för stora projekt och en för små projekt. För var och en av dessa finns en beskrivning, en presentation och motsvarande utbildningsmaterial, ett antal dokumentmallar och ett antal checklistor.

• Avveckling av system och integrationer
• Anbudsprocess
  
• Val av arkivsystem bland sex leverantörer
  
• Implementation av Mobius arkivsystem
  
• Migrering av cirka 50 miljoner dokument