Är dina fakturor för dyra att hantera? Händer det att fakturor försvinner eller behöver du lägga mycket tid på att påminna de som ska godkänna? Då är elektronisk fakturahantering lösningen för ditt företag.

Det kan vara dyrt att betala fakturor. De interna rutinerna för att hantera fakturor är på många företag omfattande och kräver manuella insatser. Att svara på förfrågningar från leverantörer, att hitta fakturor som kommit bort och att påminna om attestering är både dyrt och tidskrävande. Med en elektronisk fakturahanteringslösning sker flertalet av dessa steg automatiskt.

I våra lösningar kring elektronisk fakturahantering ingår ett flertal effektiviseringsåtgärder:

• Central mottagning av pappersfakturor ger bättre samordning
• Skanning till elektroniskt läsbara fakturor ger effektivare hantering 
• Central arkivering av pappersfakturor innebär åtkomst på ett ställe
• Automatisk uppdatering av ekonomisystemet gör att aktuell redovisningsinformation alltid finns tillgänglig
• Elektronisk arkivering av alla händelser skapar ökad kontroll och överblick
• Webbaserad kontering och godkännande ger flexibilitet
• Kontroll och tolkning av fakturor garanterar en säkrare hantering

Totalt sett får du kontroll över hela fakturahanteringsprocessen, från start till slut, och slipper försvunna fakturor och onödiga dröjsmålsräntor. Därmed sänker du dina fakturarelaterade kostnader.

Hur går det till?

När du vill införa elektronisk fakturahantering inom din verksamhet är Sogeti en trygg partner. Vi bedriver arbetet i projektform, tillsammans med dig.

• Vi inleder med en workshop där vi tillsammans med dig identifierar och analyserar din fakturaprocess
• Vi inför överenskomna förbättringar av den nuvarande fakturaprocessen
• Vi hjälper dig att välja integrationsverktyg
• Vi testar lösningen, driftsätter den och utbildar din personal i hur den fungerar
  

Vi har många referenser kring olika lösningar för elektronisk fakturahantering med hjälp av produkten Basware Invoice (tidigare Contempus Invoice). Lösningarna har tagits fram för allt från mindre företag med ett fåtal användare och ett begränsat antal fakturor till stora koncerner med tusentals användare och hundratusentals fakturor.

Systemen är mycket användarvänliga och Sogetis lösningar för elektronisk fakturahantering får snabb acceptans inom organisationen.

Några exempel på kunder där vi infört elektronisk fakturahantering är:

• ABB
• SECO Tools
• Landstinget i Jönköping
• Midroc Electro
• CDC-gruppen

Våra referenser är din trygghet. 

Partners

För att alltid kunna erbjuda dig den bästa lösningen för din verksamhet samarbetar vi med de ledande produktleverantörerna inom området, exempelvis Basware som tillhandahåller systemlösningen Basware Invoice. Väljer du inte en av de färdiga lösningar som finns på marknaden utan använder du dig av moderna integrationsplattformar för att sammanbinda befintliga system utifrån hur din faktureringsprocess ser utnyttjar vi våra partnerskap med IBM och Microsoft och tar fram lösningen baserad på plattformar som WebSphere eller BizTalk Server.

Varför Sogeti?

Sogeti har stor erfarenhet av att driva projekt för införande av processorienterade lösningar som elektronisk fakturahantering och kan hjälpa till med allt från design och integration till test, driftssättning, förvaltning och utbildning. Vår mångåriga erfarenhet av att integrera system för att du ska dra nytta av tidigare gjorda investeringar är ytterligare en framgångsfaktor i våra projekt som rör elektronisk fakturahantering.   

Vi har även kunniga konsulter som kan hjälpa dig att kartlägga och effektivisera hela fakturaprocessen. Vi finns dessutom nära dig, på 21 orter runt om i landet. Genom att regelbundet mäta kundnöjdheten i våra uppdrag säkrar vi att du blir nöjd med samarbetet med Sogeti. Läs mer om vår kundnöjdhet på www.sogeti.se/otace.