Behöver ni få bättre kontroll på era projekt? Genom att etablera ett projektkontor blir projekten effektivare, leveranserna säkrare och av bättre kvalitet samtidigt som du minskar dina projektrelaterade kostnader.

Det blir allt vanligare att bedriva utveckling i projektform. Det innebär såväl möjligheter som utmaningar. Projekten är ofta beroende av varandra och det ställer krav på samverkan och ett gemensamt arbetssätt. Det är därför nödvändigt att följa utvecklingen i projekten och att ha stöd för ständiga förändringar. Det är också nödvändigt att ha stöd på en övergripande projektportföljsnivå för att kunna ha en effektiv process.

Inom Sogeti har vi stor vana av att leda, driva och bemanna projekt. Vi vill dela med oss av den kunskapen till dig. Som ett led i detta har vi utvecklat ett koncept som vi kallar ”Projektkontor”.

Vanliga utmaningar i projekthanteringen är hur projekten ska definieras och beställas, hur man får en fungerande styrgrupp, hur verksamhetsnyttan kan beskrivas och säkerställas, hur man prioriterar mellan olika projekt, samt hur resurserna ska fördelas. Hur man, helt enkelt, kan få en mer effektiv och strukturerad projekthantering. Dessa utmaningar kan vi hjälpa dig att bemästra.

Att ha en gemensam funktion som koordinerar, styr och stödjer de projekt som drivs i en verksamhet har med framgång visat sig öka effektiviteten i projekthanteringen. Ofta finns hjälpmedel, metoder, kompetenser och erfarenheter i företaget, men de utnyttjas inte fullt ut eller i en ostrukturerad process.

Projektkontoret verkar för att projekten drivs på liknande sätt och att projektmedarbetarna arbetar efter en gemensam modell. Projektkontoret säkerställer att projekten har en sund livskraftighet och de resurser som krävs. Effekter som säkrad leveransförmåga, verksamhetsnytta, ökad kvalitet i leveranserna och en mycket effektivare projektprocess generellt är övergripande mål som gör att kostnaderna för dina projekt kan minskas när du använder projektkontor.

Ett projektkontor innebär att olika intressenter, exempelvis ledningen i företaget, får ett grepp både om enskilda projekt och om hela projektportföljen. Det ger större möjlighet att styra projekten till önskvärda resultat och framför till en snabbare beslutsprocess. Detta uppnås genom projektkontorets stöd och bevakning av projekten. Det ger också en helhetsbild av projektengagemanget, dess problem och risker, på ett dynamiskt och verklighetsbaserat sätt.

Projektkontorets roll är att ge projekten och ledningen ett professionellt stöd ur ett helhetsperspektiv. Tack vare projektkontorets närhet till projekten bidrar det i en kontinuerlig process till effektivare projekthantering.

Projektkontoret blir projektledarens stöd i projektarbetet, verksamhetens trygghet för bästa resultat och ledningens hjälpmedel för att styra projekten och verksamheten mot utsatta mål.

Sogetis projektkontorkoncept består av olika delar som innefattar allt från temperaturmätning, som en inledande analys av din projektverksamhet till implementation av funktionen ”projektkontor”, med allt vad det innebär i form av  t ex processutveckling, projektstyrning, IT-stöd och utbildning. Det innebär att du, oavsett hur din organisation ser ut, kan skräddarsy ditt eget projektkontor med alla de fördelar som det innebär. Ditt företags behov styr det stöd vi levererar.

De olika delarna i konceptet är:

Workshop projekthantering – en snabb genomlysning av din projekthantering

Förbättringsanalys – studie som resulterar i konkreta förbättringsförslag

Implementation av projektkontor – införande av processer och strategier

Implementation av IT-stöd – verktyg som stödjer processerna

Projektstyrningsmodell – processer, rutiner och mallar

Expertstöd/Kompetenssäkring – stöd under införande och vidareutveckling av projekthanteringen

Utbildning – projektstyrning, IT-stöd, coaching för projektledare

Sogeti har också en egen modell som omfattar de olika tjänsteområdena för ett projektkontor. Modellen kan skräddarsys efter din organisation och innebär att startsträckan minskas avsevärt eftersom delarna i modellen återanvänds.

Varför Sogeti?

Sogeti är en helhetsleverantör av IT-tjänster. Vi  är experter på att leda projekt och av att införa projektkontor. Vår erfarenhet är din trygghet och vi finns nära dig på 21 orter runt om i landet. Vi mäter kundnöjdheten inför och efter våra uppdrag för att säkerställa att du blir nöjd med våra insatser (www.sogeti.se/otace).