Om ett projekt missar sina mål kan den förväntade intäkten gå om intet. Projektrevision ska därför ses som en naturlig del i företagets projektverksamhet. Projektrevision är en liten och lönsam investering som kan ge stora vinster i både tid och pengar.

Stora investeringar görs i utvecklingsprojekt och konsekvensen av att projekt missar sina mål kan vara omfattande. Den förväntade intäkten av investeringen kan mer eller mindre gå om intet.

Ett självklart hjälpmedel för ledningen att bevaka investeringens förverkligande är att genomföra en projektrevision. En projektrevision initieras vanligen då det finns misstanke om att ett projekt inte kommer att klara sitt åtagande. Det allra bästa är dock att genomföra planerade projektrevisioner i förebyggande syfte.

Viktiga resultat

En bra projektrevision resulterar i att:

• helheten av projektet blir belyst och att det framkommer förslag till åtgärder.
  Detta ger berörda en totalöversikt över projektets situation som normalt ingen enskild har kunskap om. Därmed kan rätt åtgärder och beslut tas för fortsättningen, utifrån ett helhetsperspektiv
  
  
• projektets status blir objektivt belyst så att det går att fastställa var projektet
  befinner sig i förhållande till planer
  
  
• potentiella projektrisker blir belysta utifrån hela projektprocessen
  
  
• projektet får ett bra stöd

Att genomföra planerade och regelbundna projektrevisioner ska och bör ses som en naturlig del av företagets projektverksamhet. Kontinuerliga projektrevisioner är inte ett misstroende mot projekt och projektledning, utan ett naturligt stöd och en tillgång i det fortsatta projektarbetet.

Genomförande

Sogeti har ett utvecklat koncept för projektrevision baserat på standardiserad
revisionsmetodik och ett frågepaket. Projektrevisionen anpassas, utformas och avgränsas efter beställarens särskilda behov. Revisionsarbetet genomförs genom intervjuer och i workshops, och resulterar i en revisionsrapport med åtgärdsförslag. Resultat och åtgärdsförslag redovisas för beställaren och projektets medlemmar, och utgör ett beslutsunderlag för åtgärder samtidigt som medvetenheten kraftfullt ökar hos berörda.

Sogeti har lång erfarenhet av projektrevisioner och vet vilken betydelse de har för framgång i projekt. Projektrevisioner genomförs av våra seniorkonsulter, vilka har stor erfarenhet av projektledning, projektrevision och affärsutveckling. En projektrevision genomförs normalt på 2-3 kalenderveckor.

Liten investering med hög utväxling

Projektrevision är en liten och lönsam investering som kan ge stora vinster i
både tid och pengar.