Starta projektkontor: En kort introduktion

Att starta ett projektkontor kräver erfarenhet och färdigheter. Detta är vad du behöver veta i korta drag:

Projektkontoret ska se till att styra program och projekt så att man uppnår effekt, håller budget, samt löpande utvärdera riskerna.

Projektkontoret blir sammanhållande för:

1. Projektstyrning – Förvalta projektportföljen. Styra, rapportera och följa upp.
2. Projekt och programstöd – Support och stöd för bland annat förändringsledning, uppföljning, erfarenhet, kompetens och nyttorealisering.
3. Metodstöd – Samordning och stöd gällande verktyg, metoder och processer.

Löpande styra och kontrollera:

• Mål som har tydlig koppling till företagets/koncernens/myndighetens målbild
• En effektiv resursplanering och uppföljning
• Riskanalyser
• Nyttoanalyser
• Roll- och ansvarsfördelning
• Kommunikationsplan för hela projektkontoret

Effekten för projektkontoret ligger i mål och vision för hela organisationen.