Tydlig och skalbar rapportering hos Alfa Laval

Alfa Laval grundades redan 1883 och är idag en världsledande leverantör av förstklassiga produkter inom värmeöverföring, separation och vätskebehandling. Med kunder i runt 100 länder, över 22 300 anställda och mer än 4 200 patent i portföljen, är Alfa Laval ett riktigt globalt företag. 

Bakgrund
Alfa Laval hade som prioritet att skapa tydlighet och enhetlighet i den finansiella rapporteringen inom organisationen och dess tre divisioner: “Energy”, “Food & Water” och “Marine”. Arbetet, som tidigare sköttes manuellt med olika verktyg och arbetssätt, skulle nu framtidssäkras med en skalbar lösning. Ett tydligt önskemål var även att fokusera på användarna och datavisualisering som följer Alfa Lavals grafiska profil.

Lösning
Under nio månader arbetade front-end- och UX-resurser från Sogeti och frog, vårt systerbolag i Capgemini gruppen, iterativt och holistiskt tillsammans med en projektgrupp och en referensgrupp hos Alfa Laval. Utgångspunkten var en “Proof of Concept” i designverktyget Figma. Under det nära samarbetet som följde, identifierades användare och användningsfall som lade grunden för hur den slutgiltiga Power BI-lösningen skulle se ut.

Genom att tillämpa Alfa Lavals varumärkesidentitet, där färg och typsnitt användes för att förstärka budskap, samt med ett tydligt fokus på att visualisera data för syftet och användaren, skapades ett användargränssnitt i rapporterna som effektivt underlättar förståelsen av trender, extremvärden och mönster i data.

Resultat
Med Power BI kan Alfa Laval omvandla rådata till insikter och beslutsunderlag i sin finansiella rapportering. Genom att kombinera Power BI:s kraftfulla funktioner och med fördelarna med datavisualisering förbättras dataanalysen och informationen förtydligas.

 Det finns nu även guidelines med riktlinjer och principer för skapande av nya rapporter. Den finansiella rapporten som levererades har också en mall som enkelt kan delas inom organisationen och appliceras på andra delar av verksamheten. Lösningen är skalbar för alla typer av rapportering.

Power BI-lösningen och användargränssnittet är också framtidssäkrat. Genom att bygga in en feedback-funktion kan lösningen enkelt förvaltas och vidareutvecklas där behov uppstår.