BLOGGPOST
PROJEKTLEDNING

Få mindre mail. Svaren finns här

Du får mycket mail. Du skickar för mycket mail.

Några små enkla tips på hur du hjälper dig och andra till bättre hantering av mailen:

  • Behöver du verkligen skicka mailet? Går det lika bra med ett "analogt" samtal?
  • Ring upp personen om konversationen blir längre än tre e-mail
  • Använd en bra ämnesrad som förklarar vad mailet handlar om
  • Se till att följa upp en konversation med samma ämnesrad
  • Undvik knappen "Svara alla". Svara till den som e-mailet är från (De som har fått kopian vill oftast inte få ditt svar)
  • Börja texten med en hälsning och fras som sätter tonen för resten av texten.
  • Korta ner texten (tänk på att de flesta läser mail via en mobil enhet och får då ett sämre sammanhang om mailet är långt)
  • Stava rätt och använd rätt grammatik för att undvika att verka slarvig eller oviktigt
  • Avsluta mailet med en eller flera frågor som kräver ett svar tillbaka. tex "Är det ok att jag kontaktar Företag AB för att avsluta affären?"
  • Använd alltid en emailsignatur med dina kontaktuppgifter (tfn, mailadress, Linkedin)

todo todo