Smart BI-lösning på Folktandvården Gävleborg

Bakgrund:

Folktandvården Gävleborg kontaktade Sogeti för att de hade ett behov av att dels bygga bort ett personberoende, dels byta teknisk plattform för sin beslutsstödslösning. De önskade få en modern BI-lösning för att ytterligare förbättra sina möjligheter att följa upp verksamheten. Den nya BI-lösningen används av klinikchefer, funktionschefer, receptionister och ledning på huvudkontoret.

Lösning:

Sogeti har utvecklat en modern BI-lösning baserad på Microsoft BI-stacken. Den omfattar tre huvudområden för Folktandvården:

• Tandvård; med uppföljning från bland annat journalsystem T4
• Ekonomi; med uppföljning från ekonomisystem Agresso
• Personal; med uppföljning från personalsystemet Personec

Lösningen är ett datalager med möjlighet att följa olika rapporter. Finessen i lösningen är att det nu går att kombinera data från de tre huvudområdena med möjlighet att följa upp mer av verksamheten. Till exempel kan man följa tandvårdsintäkter från journalsystemet mot budget från ekonomisystemet som är satt på vissa konton över tid. Ledningen kan följa upp nyckeltal och KPI:er för hela folktandvården samt för respektive område, t.ex. Ekonomi och/eller Personal, exempelvis sjukfrånvaro och personalomsättning. Dessutom kan klinikchefer följa upp sin verksamhet på kliniknivå och se nyckeltalen för sin klinik. Projektet har vilat på principen om agil systemutveckling, med kanban för projektplanering, TFS för sprintar och med en aktiv produktägare som prioriterat arbetet.

Resultat:

Power BI har gett Folktandvården Gävleborg följande:

• Enkelt för användarna att sätta sig in i lösningen
• Snabbt få en överblick över sin verksamhet
• Det är visuellt tilltalande, lätt att förstå och intuitivt
• En pålitlig lösning

Teknik:

• SQL Server 2017
• SQL Integration Services SSIS
• SQL Analysis Services SSAS
• Power BI